Krok 1 – Připravte si hodnotící prompt v ChatGPT nebo Claude. Začněte tím, že modelu popíšete pozici: název role, 5 klíčových požadavků (tvrdé dovednosti), 3 nice-to-have vlastnosti a jeden nebo dva automatické diskvalifikátory (například pokud pozice vyžaduje řidičský průkaz skupiny B). Prompt může vypadat takto: „Jsi zkušený HR specialista. Přečti tento životopis a ohodnoť kandidáta na škále 1–10 pro každé z níže uvedených kritérií. Na závěr napiš 3větý souhrn silných stránek a jeden potenciální rizikový bod.

Tento prompt uložte – použijete ho pro každého kandidáta stejný aby bylo srovnání fér.

Krok 2 – Automatizujte hromadné zpracování přes Elys Automate nebo Elys Automate. Pokud dostáváte životopisy e-mailem nebo přes formulář na webu, nastavte v Elys Automate scénář, který přílohu automaticky převede na text (PDF parser), pošle ji do Claude API a výsledný souhrn uloží do sdíleného Google Sheetu nebo Notion databáze. Každý kandidát tak dostane vlastní řádek s hodnocením, souhrnem a datem přijetí. Celý scénář v Elys Automate nastavíte za odpoledne i bez programování – Elys Automate má nativní integraci s Gmail, Google Drive i Claude. 🚀 Pokud teprve začínáte, klidně prvních deset životopisů zpracujte ručně přes ChatGPT a Elys Automate zapojte až ve chvíli, kdy postup odladíte.

Krok 3 – Připravte si otázky k pohovoru pomocí Notion AI. Jakmile máte shortlist 5–8 kandidátů, otevřete Notion AI a vložte souhrn každého z nich. Požádejte ho: „Na základě tohoto profilu navrhni 6 konkrétních otázek pro pohovor – 3 zaměřené na ověření klíčových dovedností a 3 behaviorální.

Výsledek uložte přímo do karty kandidáta. Pohovor tak začínáte připraveni ne improvizací. Navíc pokud pohovor vedou dva lidé oba pracují se stejnými podklady a hodnocení je konzistentní. Celý tento třetí krok vám zabere asi 10 minut na kandidáta místo obvyklé půlhodiny.

Chyba č. 1 – Vágní zadání kritérií. Pokud do promptu napíšete jen „hledám šikovného obchodníka AI vám vrátí odpověď která je sice hezky napsaná ale k ničemu. Buďte konkrétní: místo „komunikativní" napište „zkušenost s akvizicí nových klientů po telefonu min. 2 roky". Čím přesnější vstup tím použitelnější výstup. Dobrý test: zkuste svůj prompt nejdřív na životopisu ideálního kandidáta kterého jste v minulosti přijali – hodnocení by mělo vyjít vysoko.

Chyba č. 2 – Slepá důvěra v AI skóre bez vlastní kontroly. AI může špatně interpretovat netradiční formát životopisu, zahraniční zkušenosti nebo kariérní přestávku. Před finálním vyřazením kandidáta s nízkým skóre si vždy přečtěte původní dokument – aspoň 30 sekund stačí. Pravidlo, které funguje: AI dělá první třídění (vyřadí zjevné neshody), ale červenou kartu vždy ukáže člověk. Takhle si zachováte kontrolu a přitom ušetříte největší část rutinní práce. 🎯 Chyba č. 3 – Zapomenutá ochrana osobních dat. Životopisy obsahují citlivé informace a před nasazením jakéhokoli automatizovaného workflow si ověřte, že váš Elys Automate nebo Elys Automate scénář ukládá data jen tam, kde to dovoluje GDPR a interní politika firmy. Claude API i ChatGPT API v jejich firemních plánech data nepoužívají k trénování – ale v bezplatné verzi to neplatí. Použijte vždy firemní API klíč nebo Team/Enterprise plán a ve smlouvě s poskytovatelem si nechejte DPA (Data Processing Agreement) potvrdit písemně.

Pokud vás postup zaujal, ale nechcete trávit hodiny laděním promptů a scénářů v Elys Automate, rádi vám pomůžeme. Tým Elys se specializuje přesně na tyhle HR automatizace – od předvýběru životopisů přes onboarding workflow až po analytiku exitových pohovorů. Zjistěte, co je pro váš tým reálné a kolik to bude stát, pomocí naší online kalkulačky, nebo nás rovnou kontaktujte tým Elys – rádi si s vámi dáme nezávazný hovor a ukážeme, jak podobná řešení fungují u jiných českých firem. Přijmout správného člověka je jedno z nejdůležitějších rozhodnutí, která jako HR manažer děláte. AI vám ho neudělá za vás – ale může vám zajistit, že k němu přistoupíte s čistou hlavou a skutečnými informacemi.