Začněte shromážděním podkladů: zkopírujte výstupy z posledních hodnotících pohovorů, výsledky pulzních průzkumů a aktuální kompetenční matici do jednoho dokumentu v Elys Notes – nástroji Elys pro interní dokumentaci, který drží veškeré HR know-how pohromadě a přístupné celému týmu na jednom místě. Pokud tyto podklady ještě nemáte strukturované, použijte ChatGPT nebo Claude a nechte je z nestrukturovaných zápisů extrahovat klíčové informace: silné stránky každého člena, mezery v dovednostech a vyjádřené rozvojové ambice. Celé přípravné kolo vám zabere přibližně 15 minut.

Ve druhém kroku otevřete Claude nebo ChatGPT a zadejte takto strukturovaný prompt: 'Na základě přiložených dat o zaměstnanci [jméno / role] sestav personalizovanou vzdělávací cestu na 6 měsíců. Zahrň konkrétní kurzy nebo zdroje, měřitelné milníky pro každý měsíc a doporučení, jak výsledky učení ověřit v praxi. Výstup strukturuj jako přehlednou tabulku.' AI promptem projdete postupně každého člena týmu – ChatGPT nebo Claude zvládne jeden plán za 2–3 minuty, takže i pro tým o 15 lidech vám tento krok zabere nejvýše 45 minut.

Třetí krok je publikace a sdílení: hotové vzdělávací plány zkopírujte zpět do Elys Notes, kde pro každého zaměstnance vytvořte vlastní stránku s jeho plánem, milníky a prostorem pro průběžné poznámky. Nastavte připomenutí pro čtvrtletní revizi – buď ručně v Elys Notes, nebo automatizovaně přes Elys Automate, které odešle každému vedoucímu upozornění vždy první týden v novém kvartálu. Tím zajistíte, že plány nezůstanou jen hezky napsané dokumenty, ale skutečně se sledují a aktualizují. 🚀

Největší past je příliš obecný vstup do AI. Pokud zadáte jen 'sestav vzdělávací plán pro marketingového specialistu', dostanete generický výstup, který by mohl platit pro kohokoliv na světě. Řešením je vždy přiložit konkrétní data: výňatky z hodnotícího pohovoru, výčet nástrojů, se kterými daný člověk pracuje, a jeho vlastní vyjádření o tom, kam se chce posunout. Čím konkrétnější vstup, tím použitelnější plán – a tím méně úprav budete muset dělat ručně.

Druhou častou chybou je, že plány vzniknou a pak zmizí v e-mailech nebo na síťovém disku, kam nikdo nechodí. Výsledek je nulový – zaměstnanec o svém plánu za 14 dní neví a vedoucí ho nemá jak sledovat. Právě proto je centralizace v Elys Notes tak důležitá: každý plán je živý dokument, do kterého může zaměstnanec zapisovat průběžný pokrok, přidávat absolvované kurzy a zanechávat reflexe. Vedoucí vidí vše na jednom místě a revize na konci kvartálu trvá místo dvou hodin jen dvacet minut.

Pokud vás zajímá, jak celý systém personalizovaných vzdělávacích cest zprovoznit přesně podle struktury vašeho týmu a propojit ho s dalšími HR procesy, rádi vám pomůžeme. Můžete nás kontaktovat tým Elys nebo si rovnou spočítat investici přes naši online kalkulačku – a zjistíte, co konkrétně vám Elys ušetří každý týden.