Krok 1 – Navrhněte otázky s Claude: Otevřete Claude a zadejte prompt: „Jsem HR manažer firmy o 25 lidech. Sestavte mi 8 otázek pro měsíční pulzní průzkum spokojenosti zaměřený na spolupráci v týmu, pracovní zátěž a spokojenost s vedením. Mix škálových otázek (1–5) a jedné otevřené.

Během 2 minut máte draft který upravíte podle firemní kultury – přidejte nebo odstraňte jednu otázku změňte formulaci a dotazník je hotový.

Krok 2 – Vytvořte formulář a napojte ho na Elys Data: Zkopírujte otázky do Google Forms nebo přímo do Elys Data (kde máte výsledky hned ve strukturované tabulce bez exportu). V Elys Automate nastavte scénář: nový záznam ve formuláři → uložení do Elys Data → automatické potvrzení účasti respondentovi. Připravte také reminder: Elys Automate odešle přes Elys Chat zprávu všem, kdo nevyplnili dotazník do 48 hodin – tím se průměrná návratnost zvýší z typických 55 % na 80–90 % bez jediného ručního dohánění.

Krok 3 – Analyzujte výsledky s ChatGPT: Jakmile je sběr dat uzavřen, exportujte odpovědi z Elys Data jako CSV a nahrajte soubor do ChatGPT (model s pokročilou analýzou dat). Použijte prompt: „Analyzuj výsledky tohoto pulzního průzkumu. Identifikuj 3 hlavní silné stránky týmu, 3 oblasti ke zlepšení a navrhni konkrétní kroky pro HR. Výsledky shrň do stručné zprávy vhodné pro prezentaci vedení.

Za 5 minut máte hotový report který by jinak trval odpoledne. 🎯 Krok 4 – Sdílejte výsledky a uzavřete smyčku: Report zkopírujte do Elys Notes jako sdílený dokument pro vedení a klíčové body odešlete týmu přes Elys Chat – transparentnost výrazně zvyšuje ochotu účastnit se příštího kola. Celý scénář v Elys Automate nastavte jako opakující se úlohu každých 30 dní, aby se průzkumy spouštěly automaticky bez toho, abyste na ně museli myslet.

Příliš mnoho otázek najednou: Nejčastější chybou je snaha zjistit všechno v jednom průzkumu – výsledkem jsou dotazníky s 20+ otázkami, které zaměstnanci ignorují nebo vyplňují ledabyle. Držte se pravidla maximálně 8–10 otázek a vždy zařaďte alespoň jednu otevřenou, která zachytí témata, na která jste se nezeptali. Claude vám při generování otázek pomůže udržet správnou délku – stačí to zmínit v promptu.

Výsledky se analyzují, ale nikdo se k nim nevrátí: Pulzní průzkum ztrácí hodnotu, pokud tým nikdy nevidí, co z jeho odpovědí vzešlo. Nastavte si v Elys Automate automatické připomenutí 7 dní po uzavření průzkumu: zpráva vedoucímu s odkazem na report v Elys Notes a šablona komunikace pro tým. Tato jednoduchá smyčka buduje důvěru a zvyšuje ochotu odpovídat v dalším kole – je to investice 10 minut navíc, která se mnohonásobně vrátí.

Pokud vás baví myšlenka, že se pulzní průzkumy v týmu zkrátka dějí samy – bez toho, abyste na ně každý měsíc museli myslet – rádi vám pomůžeme celý proces nastavit na míru. Můžete nás kontaktovat tým Elys nebo rovnou spočítat, co by vám automatizace ušetřila, přes online kalkulačku.