Krok 1 – Shromážděte vstupní data do Elys Notes. Otevřete novou stránku v Elys Notes a zkopírujte do ní dostupné podklady: anonymizované poznámky z posledních hodnocení zaměstnanců, zápisy z 1-on-1 schůzek za posledních 6 měsíců a případně výstupy z průzkumů spokojenosti. Elys Notes zvládne pracovat s prostým textem i se strukturovanými tabulkami – není třeba nic přepisovat do speciálního formátu. Tato příprava vám zabere maximálně 10 minut, pokud máte data alespoň částečně digitalizovaná.

Krok 2 – Nechte Claude nebo ChatGPT analyzovat vzorce. Exportujte obsah ze stránky v Elys Notes jako textový soubor nebo jednoduše zkopírujte text a vložte ho do Claude (doporučujeme pro delší dokumenty) nebo ChatGPT. Použijte prompt: „Jsi zkušený HR analytik. Z přiložených dat identifikuj: (1) nejčastěji zmiňované mezery v dovednostech, (2) oblasti, ve kterých zaměstnanci sami vnímají potřebu rozvoje, (3) dovednosti, které chybí týmu jako celku pro dosažení firemních cílů – předpoklady popište jako: [sem vložte 2–3 strategické priority vaší firmy]." Claude velmi dobře pracuje s nestrukturovaným textem a dokáže rozlišit mezi jednotlivými rolemi v týmu, což ocení každý HR manažer s heterogenním týmem.

Krok 3 – Strukturujte výstup zpět do Elys Notes a nastavte sdílení. Výstup z AI zkopírujte zpět do Elys Notes a strukturujte ho do přehledné wiki stránky: sekce Kritické mezery (priority 1–3), sekce Střednědobý rozvoj a sekce Silné stránky týmu. Elys Notes umožňuje nastavit přístupová práva, takže vedoucí týmů vidí jen relevantní části a citlivá data zůstanou u HR. Jako poslední krok použijte Perplexity k rychlému průzkumu aktuálních kurzů a certifikací pro identifikované mezery – celý výstup tak obsahuje nejen diagnózu, ale i konkrétní doporučení dalšího kroku. Celý postup včetně revize zabere 40 minut, kde dříve jste trávili 3 hodiny nebo více.

Chyba č. 1: Vkládáte do AI jmenovitá data zaměstnanců. Tohle je zásadní problém z pohledu GDPR i firemní důvěry. Před vložením textu do ChatGPT nebo Claude vždy nahraďte jména kódy (např. „Zaměstnanec A Zaměstnanec B nebo použijte funkci anonymizace přímo v Elys Notes kde si vytvoříte anonymizovanou kopii stránky jedním kliknutím. Analýza bude stejně přesná a vy budete v souladu s legislativou.

Chyba č. 2: Výstup z AI berete jako finální pravdu bez validace. AI vynikne v hledání vzorců, ale nezná kontext vaší firmy tak dobře jako vy. Vyhraďte si 10 minut na revizi výstupu s jedním nebo dvěma vedoucími týmů ještě před tím, než audit sdílíte dál. Přidejte jejich komentáře přímo do Elys Notes jako sekci „Kontext a poznámky" – tím zajistíte, že dokument odráží realitu, ne jen statistický průměr, a zároveň zvýšíte důvěru v celý proces. 💡

Pokud byste rádi zavedli tento workflow ve vaší firmě – včetně správného nastavení Elys Notes pro sdílení v týmu a napojení na vaše HR procesy – nemusíte na to být sami. Kontaktujte tým Elys a společně nastavíme řešení přesně na míru vaší organizaci, nebo si rovnou spočítejte orientační cenu přes naši online kalkulačku.