Krok 1 – Připravte dokument a zvolte nástroj. Smlouvu převeďte do formátu PDF nebo zkopírujte text do schránky. Pro analýzu doporučujeme Claude 3.5 Sonnet (claude.ai) – zvládne až 200 000 tokenů kontextu, takže i dlouhé smlouvy spolkne najednou. Alternativně funguje ChatGPT-4o s funkcí nahrání souboru nebo NotebookLM od Google, pokud chcete smlouvy uchovávat v organizované znalostní bázi a vracet se k nim opakovaně.

Krok 2 – Zadejte správný prompt. Toto je klíčový moment, na kterém závisí kvalita výstupu. Vložte smlouvu a přidejte prompt v tomto duchu: „Jsi zkušený obchodní právník. Analyzuj tuto smlouvu z pohledu dodavatele a odpověz na tyto body: 1) Shrnutí hlavních závazků obou stran v max. 10 větách. 2) Nestandardní nebo potenciálně nevýhodné klauzule pro naši firmu – uveď číslo článku a vysvětli riziko. 3) Chybějící standardní ustanovení (odpovědnost za škodu, SLA, výpovědní lhůty). 4) Celkové hodnocení rizika: nízké / střední / vysoké s odůvodněním.

Díky takto strukturovanému promptu dostanete akční výstup ne jen přepis textu.

Krok 3 – Automatizujte opakující se tok pomocí Elys Automate nebo Elys Automate. Pokud smlouvy přicházejí e-mailem nebo přes datové úložiště, nastavte si automatizaci: Elys Automate (Elys Automate) umí sledovat příchozí e-mail s přílohou, extrahovat PDF, odeslat ho přes API do Claude nebo GPT-4o a výslednou analýzu uložit do Notion nebo Google Docs do sdílené složky pro celý tým. Celé nastavení trvá zhruba dvě hodiny a pak pracuje samo – každá nová smlouva dostane shrnutí dřív, než si stihnete uvařit kávu. ☕ Pokud nechcete jít cestou no-code automatizace, stačí i manuální postup z kroků 1 a 2 – i tak ušetříte naprostou většinu času.

Krok 4 – Vytvořte si šablonu pro opakované typy smluv. Jakmile projdete analýzou první smlouvy od konkrétního dodavatele (energetika, IT služby, logistika), uložte si prompt i výstup jako šablonu v Notion AI nebo Claude Projects. Příště stačí doplnit nový dokument a okamžitě máte srovnání s minulou verzí – hned vidíte, co se změnilo a co si dodavatel potichu „vylepšil ve svůj prospěch.

Chyba č. 1: Berete výstup AI jako finální právní posouzení. AI analýza je skvělý první filtr, ale pro smlouvy nad 500 tisíc korun nebo s netypickými podmínkami vždy doporučujeme výstup předat právníkovi jako podklad – ne jako hotový verdikt. Řešení je jednoduché: do šablony promptu přidejte instrukci „Upozorni mě na body, kde doporučuješ konzultaci s právníkem.

AI sama označí místa kde by se hodil odborník a vy víte na co se soustředit místo abyste platili za celkové přečtení.

Chyba č. 2: Nahráváte smlouvy obsahující citlivé osobní údaje nebo obchodní tajemství do veřejných nástrojů bez nastavení ochrany dat. Pokud vaše smlouvy obsahují jména klientů, platební podmínky nebo know-how, použijte buď API přístup s deaktivovaným logováním (Claude API i OpenAI API to umožňují), nebo nasaďte lokální model přes Ollama (např. Mistral 7B nebo LLaMA 3) přímo na vašem serveru. Řešení sice vyžaduje drobnou technickou přípravu, ale data nikdy neopustí vaši infrastrukturu.

Pokud vás tento postup zaujal a chcete mít celý tok od příchozí smlouvy po hotovou analýzu v Notion hotový do týdne bez toho, abyste museli řešit technické detaily sami, můžete nás kontaktovat tým Elys – nebo rovnou zjistit orientační cenu pomocí naší online kalkulačky. Rádi vám připravíme řešení přesně na míru vaší firmy a typu smluv, které nejčastěji řešíte.