Krok 1 – Sbírej surový vstup za 5 minut. Nemusíš nic připravovat perfektně. Otevři si e-maily, zápis z posledního meetingu nebo jen Slack konverzaci, ve které padlo klíčové rozhodnutí, a zkopíruj vše do jednoho textového souboru. Klidně přidej i odrážky z hlavy ve stylu: „Zvolili jsme variantu B, protože varianta A byla příliš drahá a dodavatel nestihnul termín." Čím víc surového materiálu, tím lépe.

Krok 2 – Nech AI strukturovat rozhodnutí. Vlož materiál do Claude nebo ChatGPT s tímto promptem: „Jsi projektový dokumentarista. Z následujícího textu extrahuj všechna klíčová rozhodnutí projektu. Pro každé rozhodnutí vypiš: (1) datum, (2) popis rozhodnutí jednou větou, (3) důvody proč, (4) alternativy, které byly zváženy, (5) kdo rozhodl nebo schválil, (6) jaký dopad se očekává. Formátuj jako strukturované sekce v Markdownu." Výstup budeš mít za 2–3 minuty a ušetříš hodiny manuálního psaní.

Krok 3 – Vlož výstup do Elys Notes a propoj s projektem. V Elys Notes vytvoř stránku s názvem „Rozhodnutí – [název projektu]" a vlož Markdown přímo – Elys Notes ho formátuje automaticky. Stránku zařaď do příslušného projektového prostoru a přidej tagy jako „rozhodnutí", „architektura" nebo „rozpočet" podle tématu. Pokud používáš Elys Automate, nastav jednoduchý workflow: kdykoli v Elys Projects změníš status milníku, Elys Automate pošle připomínku, aby tým doplnil rozhodnutí do wiki. Takhle dokumentace roste automaticky průběžně, ne naráz před deadlinem. 🚀 Krok 4 – Nastav šablonu pro budoucí rozhodnutí. Požádej ChatGPT nebo Claude, aby z tvého výstupu vytvořil univerzální šablonu pro jedno rozhodnutí – bude sloužit jako základ pro každý nový záznam. Ulož šablonu do Elys Notes jako sdílenou stránku „Šablona: Decision log" a sdílej ji s celým týmem. Od teď každý projekťák ví, co má vyplnit, a konzistentnost wiki se udržuje sama.

Chyba č. 1: Dokumentuješ rozhodnutí až zpětně a ztrácíš kontext. Nejčastější past je, že se k dokumentaci dostaneš až týdny po tom, co rozhodnutí padlo – a pak si nikdo přesně nepamatuje, proč vlastně varianta C vypadla. Řešení je jednoduché: nastav si v Elys Projects automatické připomenutí do 24 hodin po každém klíčovém milníku. Pak stačí 10 minut s AI bezprostředně po meetingu, kdy je kontext ještě živý.

Chyba č. 2: Wiki plníš textem, ale nikdo ji nečte. Dlouhé odstavce bez struktury nikdo neotevře dobrovolně. Když zadáváš prompt AI, vždy explicitně požaduj výstup ve formátu s nadpisy, odrážkami a krátkými větami – Elys Notes pak stránku zobrazí přehledně a tým ji skutečně používá. Přidej na začátek každé stránky krátké shrnutí do dvou vět: kdo to kdy rozhodl a jaký to má dopad. To je vše, co většina lidí potřebuje vidět na první pohled.

Pokud chceš Elys Notes, Elys Projects a Elys Automate propojit tak, aby dokumentace rozhodnutí vznikala automaticky bez extra práce tvého týmu, stačí nás kontaktovat tým Elys – nebo si rovnou spočítej náklady přes naši online kalkulačku. Nastavíme ti workflow na míru tak, aby každé klíčové rozhodnutí skončilo ve wiki automaticky a ty ses mohl soustředit na samotný projekt.