Krok 1 – Shromážděte vstupní data strukturovaným dotazníkem. Připravte v Elys Notes sdílený formulář s 8–10 otázkami: co zaměstnanec považuje za svou největší silnou stránku, jakou roli by chtěl zastávat za 2 roky, co mu podle jeho vlastního názoru chybí a jaké projekty ho nejvíce baví. Šablonu formuláře vygenerujte jedním promptem v ChatGPT: „Vytvoř kariérní sebehodnoticí dotazník pro [název role], zaměřený na silné stránky, rozvojové oblasti a krátkodobé cíle. Styl: přátelský, max 10 otázek." Celý dotazník pak uložte jako šablonu přímo v Elys Notes, ať ji HR tým sdílí opakovaně.

Krok 2 – Nechte AI sestavit individuální rozvojový plán. Jakmile máte vyplněné odpovědi, vložte je do Claude s promptem: „Na základě těchto odpovědí navrhni 90denní rozvojový plán pro zaměstnance v roli [název role]. Zahrň 3 konkrétní dovednosti k rozvoji, doporučené zdroje (kurzy, knihy, interní projekty) a měřitelné milníky pro každý měsíc." Claude vygeneruje strukturovaný plán, který pak v Elys Notes uložíte jako živý dokument přístupný oběma stranám – manažerovi i zaměstnanci. Každý si plán může kdykoli otevřít, doplnit poznámky z průběžných check-inů a sledovat, jak se milníky plní.

Krok 3 – Automatizujte průběžné připomínky a dokumentaci pokroku. Nastavte v Elys Automate jednoduchý workflow: každých 30 dní odešle zaměstnanci automatický reminder s odkazem na jeho rozvojový plán v Elys Notes a třemi otázkami ke krátkému sebereflexnímu záznamu. Odpovědi se uloží přímo do dokumentu. Jednou za čtvrtletí vezměte všechny záznamy, vložte je do Perplexity nebo Claude a nechte AI shrnout, co se povedlo, kde zaměstnanec stagnuje a co přizpůsobit v dalším plánu. Takový souhrnný report pak máte hotový za 15 minut místo hodinového připravování podkladů před hodnoticím pohovorem.

První chyba: AI plán je příliš generický a zaměstnanec ho po týdnu přestane sledovat. Stává se to, když do promptu vložíte jen název role bez konkrétního kontextu. Řešení je jednoduché – přidejte do promptu reálné příklady z dotazníku, aktuální projekty, na kterých zaměstnanec pracuje, a firemní hodnoty. Claude pak vytvoří plán, ve kterém se dotyčný skutečně pozná, a pravděpodobnost, že ho bude aktivně používat, rapidně roste.

Druhá chyba: dokumentace žije jen v hlavě manažera nebo v e-mailech a při odchodu člověka z týmu se ztratí. To je přesně problém, který Elys Notes řeší – všechny rozvojové plány, záznamy z check-inů i kvartální AI reporty jsou uloženy na jednom místě, verzovány a přístupné celému HR týmu. Třetí chyba, na kterou narážíme nejčastěji: manažeři AI plán vygenerují, ale naplánují nulový čas na skutečný rozhovor se zaměstnancem. Pamatujte, že AI je přípravný nástroj – samotný 30minutový mentorský rozhovor stále musí proběhnout, AI vám ho jen připraví tak dobře, že každá minuta má smysl. 💡

Pokud vás tento postup zaujal a chcete ho rozjet pro celý tým, nemusíte začínat od nuly. Tým Elys vám pomůže nastavit šablony v Elys Notes, propojit je s automatizacemi a přizpůsobit workflow vaší firemní kultuře – stačí kontaktovat tým Elys nebo si rovnou spočítat investici přes online kalkulačku. Individuální mentoring pro každého zaměstnance přestane být luxusem velkých korporací a stane se standardem i ve vašem týmu.