Krok 1 – Shromáždi vstupní data na jednom místě. Otevři Elys Notes a vytvoř nový dokument nazvaný „Mapa dovedností [rok]". Sem zkopíruj nebo napiš: seznam pozic ve firmě s popisem klíčových odpovědností, výstupy z posledních hodnotících pohovorů (stačí anonymizované shrnutí), výsledky jakýchkoliv průzkumů spokojenosti nebo pulzních anket a případně poznámky vedoucích týmů o tom, co tým zvládá dobře a co se naopak opakovaně zasekává. Elys Notes je ideální na tohle sběrné místo – dokumenty jsou sdílené, verzované a kdykoli přístupné celému HR týmu.

Krok 2 – Nech AI provést prvotní analýzu. Připravená data překopíruj do Claude nebo ChatGPT a zadej prompt: „Analyzuj tyto záznamy a vytvoř strukturovanou mapu dovedností. Pro každou roli identifikuj: (a) klíčové kompetence, které tým zvládá dobře, (b) oblasti s mezerami, (c) dovednosti chybějící napříč celým týmem. Výstup naformátuj jako přehlednou tabulku." Claude je výborný na delší analytické texty s nuancemi, ChatGPT zase skvěle strukturuje výstupy do tabulek – klidně použij oba a výsledky porovnej. Celá tato fáze zabere maximálně 30 minut.

Krok 3 – Přenes výsledky zpět do Elys Notes a doplň kontext. AI výstup není finální pravda – je to kvalitní první návrh, který ty jako HR manažer obohatíš o kontext, který AI nemá. Přidej do dokumentu poznámky: které mezery jsou kritické pro byznys tento rok, které lze řešit interně a kde je potřeba externí školení, a kdo ve firmě by mohl být interním mentorem. Pak použij Claude nebo Perplexity k tomu, aby na základě identifikovaných mezer navrhla konkrétní vzdělávací zdroje – kurzy, certifikace, workshopy. Výsledný dokument v Elys Notes se stane živým pracovním materiálem, který průběžně aktualizuješ a sdílíš s vedoucími týmů. 🚀

Chyba č. 1: příliš obecný prompt a příliš obecný výstup. Když do AI napíšeš jen „analyzuj dovednosti mého týmu" bez konkrétních dat, dostaneš generický seznam soft skills, který by mohl platit pro jakoukoli firmu na světě. Řešení je jednoduché – vždy přilož konkrétní texty a specifikuj, co přesně od analýzy čekáš. Čím konkrétnější je vstup, tím použitelnější je výstup. Neboj se promptu věnovat 5 minut navíc, vyplatí se to.

Chyba č. 2: mapa dovedností skončí v šuplíku (nebo v Elys Notes bez dalšího follow-upu). Analýza sama o sobě nic nezmění – hodnotu má až tehdy, když se z ní stanou konkrétní kroky. Hned po dokončení mapy si v Elys Notes nastav strukturu pro navazující akční plán: kdo, co a do kdy se bude rozvíjet. Zároveň naplánuj check-in za 3 měsíce, při kterém s vedoucími projdeš, jak plán pokračuje. Tím zajistíš, že 2 hodiny investované do analýzy přinesou skutečnou změnu, ne jen hezký dokument.

Pokud nevíš, kde začít, nebo chceš celý proces nastavit tak, aby fungoval opakovaně a bez zbytečné ruční práce, rádi ti pomůžeme. Můžeš nás kontaktovat tým Elys a společně navrhneme workflow na míru vašemu HR oddělení – včetně správného nastavení Elys Notes pro sdílenou dokumentaci. Nebo si rovnou spočítej, co ti naše řešení ušetří, přes online kalkulačku. Mapa dovedností celého týmu za 2 hodiny místo 4 dnů – to stojí za to vyzkoušet.