Krok 1 – Automatický sběr podkladů přes Elys Automate. Vytvořte v Elys Automate jednoduchý workflow: systém každému zaměstnanci odešle e-mailem formulář s výzvou k doložení slev (prohlášení poplatníka, potvrzení o studiu dítěte, hypoteční úroky apod.). Jakmile zaměstnanec dokument nahraje nebo odpoví, Elys Automate ho automaticky zařadí do příslušné složky, označí stavem „přijato" a případně pošle připomínku těm, kteří ještě nereagovali. Místo manuálního obvolávání a třídění e-mailů za vás tento krok udělá automat – vy vidíte jen živý přehled, kdo dodal vše potřebné.

Krok 2 – Extrakce a kontrola dat pomocí Claude nebo ChatGPT. Nahrajte do Claude nebo ChatGPT exporty z mzdového systému (CSV nebo XLSX s anonymizovanými daty) spolu s přehledem podaných prohlášení. Dejte modelu pokyn, aby identifikoval nesrovnalosti: chybějící podpisy, zaměstnance, kteří neuplatnili slevu, na niž mají nárok, nebo naopak ty, kteří uplatnili slevu duplicitně. Claude je výborný na analytické prompty – stačí mu říct například: „Projdi tento export a vypiš všechny řádky, kde součet srážkové daně neodpovídá výši základu daně a příslušné sazbě." Výstup dostanete jako přehledný seznam výjimek za zlomek minut.

Krok 3 – Sestavení finálních přehledů a odeslání přes Elys Automate. Opravené a schválené podklady nechte Elys Automate automaticky zkompilovat do souhrnné tabulky ve formátu, který požaduje váš daňový poradce nebo finanční úřad. Workflow zároveň každému zaměstnanci vygeneruje a odešle jeho osobní potvrzení o ročním zúčtování – hromadně, jedním kliknutím. 🚀 Pokud potřebujete finálním reportům dodat i slovní komentáře nebo shrnutí pro vedení, použijte ChatGPT k napsání stručné zprávy přímo z připravené tabulky: model umí z čísel sestavit čitelný manažerský souhrn za méně než dvě minuty.

Chyba č. 1: Nahrávání neanonymizovaných dat do veřejných AI modelů. ChatGPT ani Claude nikdy nesmí vidět rodná čísla, adresy ani jiné osobní identifikátory zaměstnanců v surové podobě. Než data nahrajete, vždy je anonymizujte – nahraďte jméno a rodné číslo interním ID (např. EMP-042). Výsledky pak snadno zpárujete zpět ve svém systému. Elys Automate zvládne anonymizaci i zpětné párování automaticky jako součást workflow, takže vás tento krok fakticky nezbrzdí.

Chyba č. 2: Přílišná důvěra v AI výstup bez finální lidské kontroly. AI modely jsou skvělé na hledání vzorů a anomálií, ale mohou přehlédnout legislativní specifika platná právě pro tento rok – například změny v daňovém balíčku účinné od 1. 1. 2026. Vždy nastavte workflow tak, aby finální schválení každého výstupu provedla kvalifikovaná osoba. Doporučujeme v Elys Automate zařadit povinný schvalovací krok, bez jehož potvrzení se dokumenty neodesílají – dostanete tak nejlepší z obou světů: rychlost AI a jistotu lidského dohledu.

Nastavení celého procesu v Elys Automate nezabere více než jedno odpoledne a pak se o roční uzávěrku mezd nemusíte bát celé roky. Pokud nevíte, kde začít, nebo chcete workflow přizpůsobit přesně vašemu mzdovému systému, neváhejte kontaktovat tým Elys – nebo si rovnou spočítejte náklady přes naši online kalkulačku. Rádi vám ukážeme, jak konkrétně to celé bude vypadat pro váš tým.